KI-Agenten für den Mittelstand
KI-Agenten für
wiederkehrende Arbeit.
- Bestellungen, Angebote, E-Mails und weitere Prozesse automatisieren
- Informationen lesen, prüfen, erstellen und übertragen
- Direkt an Ihre bestehenden Systeme angebunden
Die Herausforderung
Wo fängt man mit KI
im Unternehmen an?
Der Einstieg ist unklar
Handlungsdruck trifft Orientierungslosigkeit.
Viele Ideen, keine klare Richtung und die Sorge, Zeit und Budget in das falsche Projekt zu stecken. Was fehlt, ist eine ehrliche Priorisierung.
Manuelle Arbeit bremst
Routine frisst Zeit, Fachkräfte werden rar.
Sachbearbeitung bindet Stunden, die an anderer Stelle fehlen. Automatisierung ist nötig, doch unklar bleibt, wo sie wirklich entlastet.
Der Agent muss im Alltag funktionieren
Ein technisch guter Agent bringt wenig, wenn das Team ihm nicht vertraut.
Deshalb bleiben Entscheidungen nachvollziehbar und unsichere Fälle gehen weiterhin an einen Mitarbeiter, statt im Zweifel automatisch durchzulaufen.
Die Rahmenbedingungen sind gesetzt
Datenschutz, Gesellschafter oder Kunden geben vor, wo Daten liegen dürfen.
Wir bauen innerhalb dieser Grenzen, statt sie infrage zu stellen. Hosting in Deutschland, klare Verarbeitungswege, kein Training auf Ihren Daten.
KI-Agenten
Ein KI-Agent übernimmt wiederkehrende Arbeit für Sie.
Unsere KI-Agenten übernehmen einzelne Arbeitsschritte oder ganze Abläufe. Sie verstehen Informationen, führen Aufgaben aus und arbeiten direkt mit den Systemen, die bereits im Unternehmen im Einsatz sind. Vereinfacht kann man sie sich wie digitale Mitarbeiter für klar definierte Aufgaben vorstellen.
Der Agent liest
- Excel
- CSV
- XML
- GAEB
- DXF
- STEP
- Scans
- Bilder
Eingänge verarbeiten
Typische Formate: E-Mail, PDF, GAEB, Scans
- Bestellungen verarbeiten
- Anfragen und E-Mails qualifizieren
- Verträge und Formulare verarbeiten
- Ausschreibungen bearbeiten
Unterlagen auswerten
Typische Formate: PDF, Excel, DXF, STEP, Scans, Bilder
- Sicherheitsdatenblätter auswerten
- Technische Zeichnungen auslesen
- Prüfprotokolle auswerten
- Finanzkennzahlen auswerten
Prüfen und abgleichen
Typische Formate: PDF, Excel, CSV, XML, Scans
- Lieferscheine abgleichen
- Rechnungen prüfen
- Spezifikationen prüfen
- Lieferantenerklärungen prüfen
Steuern und erstellen
Typische Formate: Excel, CSV, XML, PDF
- Angebote erstellen
- Labels und Dokumente erstellen
- Projekte koordinieren
- Marketingaufgaben bearbeiten
- Markt- und Wettbewerbsanalysen erstellen
Ihr Prozess ist nicht dabei?
Die Beispiele zeigen nur einen Ausschnitt. Entscheidend ist, welche Arbeit bei Ihnen regelmäßig anfällt und wie der Prozess heute läuft.
So funktioniert's
Verstehen und prüfen
Der Agent liest Informationen aus Dokumenten und E-Mails, gleicht sie ab und prüft sie nach Ihren Regeln.
Bearbeiten und erstellen
Der Agent verarbeitet die Informationen weiter, berechnet Ergebnisse oder erstellt neue Inhalte.
Ausführen und übergeben
Der Agent überträgt Ergebnisse in bestehende Systeme. Wenn eine Entscheidung nötig ist, holt er Ihr Team dazu.
Wie bringen wir KI in Ihr Unternehmen?
Unser Schwerpunkt sind KI-Agenten für wiederkehrende Arbeit. Dazu kommen GEO für mehr Sichtbarkeit in KI-Suchen und individuelle Entwicklungen für Anforderungen, die darüber hinausgehen.
GEO
In KI-Antworten sichtbar werden
Wir verbessern, wie Ihr Unternehmen von ChatGPT und anderen KI-Systemen gefunden und genannt wird.
Mehr erfahren
KI-Agenten
Automatisierung durch KI-Agenten
Wir automatisieren manuelle Schritte, wiederkehrende Aufgaben und komplexe Routinen, genau dort, wo es sich auszahlt.
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Individuelle Entwicklung
Eigene Ideen mit KI umsetzen
Wenn der Anwendungsfall nicht in ein fertiges Muster passt, entwickeln wir die passende Lösung.
Gespräch vereinbaren
Warum Steen Digital
KI im Mittelstand braucht mehr als ein Modell.
Passt in Ihre IT
Bestehende Systeme bleiben bestehen.
Wir binden Agenten an ERP, DMS, CRM, Datenbanken oder gewachsene Eigenentwicklungen an.
Daten bleiben kontrollierbar
Sie wissen, wo Ihre Daten verarbeitet werden.
Hosting, Modelle und Verarbeitungswege werden passend zum Anwendungsfall festgelegt und transparent dokumentiert.
Sie bleiben unabhängig
Code, Daten und Zugänge bleiben bei Ihnen.
Keine proprietäre Plattform, von der Ihr Prozess dauerhaft abhängig wird.
Wie wir arbeiten
KI muss nicht beeindrucken. Sie muss funktionieren.
Entscheidend ist, was die KI in Ihrem Arbeitsalltag zuverlässig übernimmt.
Wir starten mit dem Prozess, nicht mit einem bestimmten Modell oder Tool. Deshalb schauen wir zuerst darauf, wie heute gearbeitet wird, wo Zeit verloren geht und welche Schritte sich sinnvoll automatisieren lassen.
Die Lösung bauen wir so, dass sie zu den bestehenden Systemen und Abläufen passt. Und wenn wir einen Prozess für keinen guten KI-Anwendungsfall halten, sagen wir das auch.
Entscheidend ist für uns, dass die Lösung im Alltag zuverlässig funktioniert und tatsächlich Arbeit abnimmt.
FAQ
Haben Sie noch Fragen?
Stillstand ist nichts für Sie? Für uns auch nicht.
Um erfolgreich Digitalisierung zu betreiben, braucht es keine Insellösungen. Es braucht durchdachte Systeme, bei denen alle Bestandteile sinnvoll ineinandergreifen. Wir schaffen diese Systeme.
Ein sinnvoller Einstieg erfolgt über einen klar abgegrenzten Anwendungsfall. Wir erklären verständlich, wie die Lösung funktioniert, binden Mitarbeitende früh ein und führen KI schrittweise ein. Ziel ist, dass Teams schnell merken: KI entlastet im Alltag und ist kein zusätzliches Projekt.
KI lohnt sich besonders für Unternehmen mit vielen manuellen, wiederkehrenden Prozessen. Entscheidend ist nicht die Unternehmensgröße, sondern wo Zeit verloren geht. Gerade im Mittelstand entstehen oft schnell messbare Effekte.
Geeignet sind Prozesse mit hohem Dokumenten-, E-Mail- oder Datenaufkommen. In einer gemeinsamen Analyse prüfen wir Abläufe, identifizieren Engpässe und bewerten den Nutzen. So wird klar, welche Anwendungsfälle wirklich sinnvoll sind.
Die Kosten hängen vom konkreten Anwendungsfall ab. Wir arbeiten mit kleinen Einstiegen und klarer Priorisierung. Nach einem ersten Gespräch definieren wir verbindliche Kosten, an die wir uns halten. So bleiben Investitionen planbar.
Nein. KI übernimmt klar definierte Routineaufgaben. Mitarbeitende gewinnen Zeit für Aufgaben mit mehr Verantwortung und Wertschöpfung. Akzeptanz entsteht dann, wenn KI spürbar hilft.
Datenschutz und Datensicherheit werden von Beginn an berücksichtigt. Wir definieren klar, welche Daten verarbeitet werden, wo sie liegen und wie Zugriffe geregelt sind. Auf Wunsch läuft das Modell selbst gehostet in Ihrer Umgebung.
Wir starten nicht bei der Technologie, sondern beim Prozess. Unser Fokus liegt auf Umsetzung im Tagesgeschäft und messbarem Nutzen. Statt langer Konzepte setzen wir auf klare Entscheidungen, Pilotprojekte und Lösungen, die wirklich genutzt werden.
Kontakt
Sie haben schon etwas Konkretes im Kopf?
Schicken Sie uns ein paar Zeilen zu Ihrem Prozess, Ihrer Idee oder Ihrer Frage. Wir schauen es uns an und melden uns persönlich bei Ihnen.
Erstgespräch
Schauen wir uns Ihren Prozess gemeinsam an.
In 30 Minuten klären wir, wie der Prozess heute läuft, wo manuelle Arbeit entsteht und was sich davon sinnvoll automatisieren lässt. Sie bekommen eine konkrete erste Einschätzung, wie ein KI-Agent bei Ihnen aussehen könnte.
Calendly ist noch nicht geladen
Für die Terminbuchung für das Erstgespräch binden wir Calendly ein, einen Dienst der Calendly LLC mit Sitz in den Vereinigten Staaten. Wenn Sie zustimmen, wird der Dienst geladen, und dabei werden Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Gerät sowie die Daten, die Sie im Buchungsformular eintragen an ihn übertragen. Näheres steht in der Datenschutzerklärung von Calendly.
Ihre Zustimmung gilt zwölf Monate und lässt sich jederzeit unter Einwilligungen zurücknehmen.