Routinearbeit? Übernimmt Ihr KI-Agent.

Steen Digital baut KI-Agenten, die Bestellungen aus E-Mails, PDF-Anhängen, Excel-Listen und Scans automatisch ins ERP übernehmen. Der Agent liest Kunde, Artikel, Mengen, Preise und Liefertermine, gleicht sie mit Ihren Stammdaten ab und legt den Auftrag mit allen Positionen an. So wird die Auftragserfassung einfach und unkompliziert, und Ihr Team gewinnt Zeit für die Kunden statt für das Abtippen.

Nein. Wir automatisieren die Auftragserfassung mit KI in dem ERP, das Sie bereits nutzen. Dazu gehören unter anderem abas, proALPHA, SAP S/4HANA, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 Business Central und Sage 100, aber auch ältere Systeme und eigene Lösungen. Für Sie heißt das: keine Migration und kein neues System, das Ihr Team lernen muss. Der Agent arbeitet im Hintergrund, und die Aufträge landen dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet.

Ja. Bei Steen Digital entstehen KI-Agenten, die Kundenanfragen per E-Mail oder als Dokument auslesen und daraus Angebote erstellen. Der Agent erkennt die angefragten Leistungen oder Artikel, zieht Preise und Konditionen aus Ihren Stammdaten und Vorgaben und bereitet das Angebot im gewohnten System vor. Ob es direkt rausgeht oder zuerst über einen Schreibtisch läuft, legen Sie fest.

Ja. Steen Digital entwickelt KI-Agenten, die technische Zeichnungen als PDF, DXF oder STEP auslesen: Maße, Toleranzen und Stücklisten. Daraus entsteht die Grundlage für die Kalkulation, etwa für Fertigungsaufwand und Preis, nach den Regeln, mit denen Ihre Kalkulation heute schon rechnet. Werte, die der Agent auf einer Zeichnung nicht sicher erkennt, markiert er für Ihre Prüfung, statt sie zu schätzen.

Wir betreiben unsere KI-Agenten auf Servern in Deutschland, in Rechenzentren in Nürnberg und Falkenstein. Das Sprachmodell läuft auf einem eigenen, getrennten Server in der EU, im Standardbetrieb verlassen Ihre Daten die Europäische Union also nicht. Weitere Modelle setzen wir nur nach Absprache ein. Ihre Daten werden nicht zum Training von Modellen verwendet.

Dann entscheidet Ihr Team. Unsere KI-Agenten prüfen jedes erkannte Feld gegen Ihre Regeln und Stammdaten. Ist ein Wert unklar oder widersprüchlich, geht der Vorgang mit dem markierten Feld an die zuständige Person, statt automatisch durchzulaufen. Ihr Team sieht eingehende Vorgänge, Ergebnisse und offene Freigaben an einem Ort und kann jederzeit nachvollziehen, was der Agent bearbeitet hat.

Das messen wir an Ihren eigenen Dokumenten, bevor der Agent produktiv geht. Im Pilotbetrieb läuft er mit echten Fällen aus Ihrem Unternehmen, und wir werten gemeinsam aus, welche Angaben er sicher erkennt und wo er nachfragt. Entscheidend ist, dass kein unsicherer Wert ungeprüft in Ihr ERP gelangt. Und schnell ist er dabei: Bei den meisten Agenten ist ein Vorgang in etwa 10 bis 30 Sekunden bearbeitet.